Detak Media — Google Docs kini dilengkapi asisten cerdas Gemini untuk mengatasi tumpukan komentar dan mempermudah pembuatan visual. Empat fitur baru berbasis kecerdasan buatan ini dirancang untuk mengelola komentar, merangkum diskusi, serta membuat gambar dan diagram langsung di dalam dokumen.

Fitur ini menjadi solusi bagi pengguna yang sering kewalahan menghadapi puluhan komentar yang belum terselesaikan pada dokumen bersama. Dengan bantuan Gemini, pengguna dapat meminta AI untuk merangkum seluruh utas komentar atau mengidentifikasi isu yang masih perlu ditangani.

Salah satu kemampuan paling praktis adalah fitur yang memungkinkan pengguna mengetik perintah dalam bahasa alami, seperti “Apa saja isu yang belum terselesaikan berdasarkan komentar?”. Gemini akan memindai seluruh komentar dan menyajikan daftar masalah yang masih perlu ditindaklanjuti.

Selain itu, Gemini juga dapat menambahkan komentar atas nama pengguna, misalnya meminta rekan kerja memverifikasi data statistik tertentu. Fitur ini mempercepat kolaborasi tanpa perlu mengetik ulang permintaan yang sama.

Gemini juga bisa menyusun balasan yang kontekstual terhadap utas komentar yang masih terbuka, seperti mengonfirmasi persetujuan atau menjawab pertanyaan dengan merujuk pada file yang tersimpan di Google Drive.

Gemini juga dapat menyarankan perubahan pada dokumen berdasarkan masukan dari reviewer. Saran tersebut muncul secara otomatis di panel samping Gemini atau bilah bawah saat pengguna membuka dokumen atau menelusuri komentar. Pengguna hanya perlu mengklik satu kali untuk menerapkan perubahan yang disarankan.

Fitur baru Google Docs ini aktif secara default bagi admin yang memiliki langganan Gemini for Workspace di Drive. Layanan ini tersedia untuk pelanggan Business Standard dan Plus, Enterprise, Education Plus, serta pelanggan Google AI Pro dan Ultra. Peluncuran fitur ini sudah dimulai minggu ini dan diperkirakan akan menjangkau semua pengguna yang memenuhi syarat dalam waktu sekitar 15 hari.

Sehari sebelum peluncuran fitur komentar, Google juga merilis pembaruan yang memungkinkan Gemini membuat dan mengedit gambar, diagram, dan infografis langsung di dalam Google Docs. Fitur ini menggunakan konten dokumen sebagai konteks dan dapat menerapkan gaya yang konsisten di beberapa visual hanya dengan satu perintah bahasa alami.

Langkah Google ini menunjukkan ambisinya untuk mengurangi kebutuhan pengguna beralih aplikasi demi menyelesaikan pekerjaan. Dengan merilis fitur manajemen komentar dan pembuatan visual secara berurutan, Google mulai memperlakukan Docs sebagai pusat kerja yang lengkap, bukan sekadar editor teks.

Bagi pengguna yang sering berkolaborasi dalam dokumen bersama, fitur ini berpotensi mengubah cara kerja secara signifikan. Kemampuan untuk merangkum komentar, menambahkan komentar otomatis, membalas utas, dan menerapkan saran edit dalam satu tempat akan menghemat waktu yang biasanya terbuang untuk menelusuri komentar satu per satu.

Pengguna juga perlu mewaspadai potensi risiko keamanan data AI agar penggunaan fitur ini tetap aman.

Google terus mengintegrasikan AI ke dalam produk-produk Workspace-nya, sejalan dengan strategi menjadikan Gemini sebagai asisten cerdas di setiap aplikasi produktivitas. Dengan kemampuan baru ini, Google Docs bertransformasi menjadi platform yang lebih cerdas dan efisien untuk kolaborasi tim.